一、电子签名使合同签名更加透明

近年来，我国电网建设规模逐年增加，工程材料合同的合同结算工作量翻了一番，年平均电力材料合同业务量达到20万。合同和采购订单都是纸质的，一式三份，因此双方都必须自己签字并盖章，并且每一方每年仅盖印60万次。

“2017年，公司为电子签名的应用提供了指导。我们成立了一个专门的信息化工作组，第一个主要的信息化项目是电子商务平台协议的自动电子签名研发。”“签名”小部件已成功启动。除了完全覆盖电子签名外，还对它进行了优化和自动处理升级。”

为了确保电子签名的真实性和有效性，信息化特别工作组成员基于电子商务平台创建了电子图章，并引入了CFCA（中国金融认证中心）的身份验证，以确保签名的合法性。是的同时，专门工作组不断优化插件功能，实现了程序的单键启动，自动执行和批处理。“现在只需30秒即可完成合同签署，我们可以指定位置。远程电子签名时间也从几天更改为几秒钟。”电力设备公司的销售代表实际上感觉到了合同电子签名的便利。

2018年初，电力公司扩大了合同电子签名的范围，并基于所有采购和供应订单的电子签名实现了全方位的电子签名。截至今年9月底，公司已完成30,000多份电子签名合同和35万份议定的股票购买订单，有效降低了合同签订的成本和风险，并显著提高了工作效率和管理水平。

二、电子签批单据办理可视化

凭借成功签订电子合同的经验，国家电网电力已开始在物资结算环节进行电子改革和创新。过去，付款程序是脱机处理的，要求供应商提供许多纸质文件，导致分发速度慢，损失少，旅行成本高。基本级别的设备具有很长的链条，并且签署，批准和密封的程序繁琐，周期长。供应商服务中心需要多个系统来手动检查发票和跨流程业务。这对于许多任务，识别和提交都是困难的。

例如，供应商应填写运输检查表，然后再运输货物，他们必须在电子商务平台上打印并填写运输检查表。找到它。通过支付主管和物料部门代表的签字和盖章，然后将纸质凭证，发票，收据等提交给供应商服务中心来结清付款这同样适用于运输订单和保修订购程序。有时，为了完成合同的结算，供应商需要往返10次以上。

2018年，电力公司协调了与ERP相关的功能模块，同时开发并推出了“手持收据”移动应用程序。该公司通过收据信息的手机扫描码，手机验证和收据签名与分发查询，签名人和时间的手机记录，纸质媒体，手动签名和脱机订单替换，主动收集和控制用户权限并确保文档安全，有效，完整，准确和可追溯。同时，它将银行收据和SMS推送合并到收据中以替换收据，并添加保修到期自动通知，该通知自动通过ERP和APP在每个项目的基础上推送，并通过APP推送到供应商。避免使用逾期的担保资金，并确保按时完成合同结算。

我采访了中国电力建设集团河南电力设备有限公司的业务员，这是第一家使用电子支付的供应商。段佳佳于今年3月14日到周口太康高浪35kV输变电工程材料到达后一天，就完成了国土公司的项目，建设，监理和在线审批，并实时查询了运输批文。

当前，在新的付款方式下，全州在线处理了电子文档，并且付款文档的批准，分发和验证处理时间从半个月减少到3分钟。截至9月底，电子“三定单”完成了电网主力材料合同支付业务，完成了网上启动，审批和交付电子流通服务1.6万项，支付金额共计97亿元。

三、电子支付材料的支付更加方便

今年3月，通过“手持收据”APP填写了交付验收单的江东五金设备有限公司的销售员担心要提交小额发票。高于发票金额。多次保存和提交会影响设备的资本回报和生产进度。“不稳定的销售人员向公用事业公司服务中心寻求帮助。

只要开具发票，您就可以从国家税收系统中检索发票数据。无需访问站点即可直接处理您的业务并邮寄纸质发票。”审核负责通知业务员。

2018年11月，电力公司建立了一个依赖于财务管理和控制系统的“发票池”，并且能够在发票数据发布后立即对其进行检索。供应商可以在现场检查匹配的订单，也可以使用QR码将发票信息和订单信息链接到常规发票交货表单，并将其邮寄到供应商服务中心。检查员无需提交QR码即可进行现场扫描。检查员可以在收到纸质发票之前自动完成订单，税率和金额等全部信息的预验证，并自动通知和过滤异常发票，从而一键式高效地进行发票校验和智能创建输入凭证可以做到。